Kölle Zoo

Ein Arbeitstag pro Woche zurück. Und jede Antwort klingt weiter nach Kölle Zoo.

Über 30 Märkte in drei Ländern, rund 350 Bewertungen im Monat. Vorher schrieb das Team jede Antwort von Hand. Heute kommt der Entwurf im eigenen Ton, und Beschwerden sind in der halben Zeit beantwortet.

Eingang eines Kölle-Zoo-Erlebnismarkts am Abend

„Ich hätte nicht gedacht, dass ein System unseren Ton so gut trifft. Die Entwürfe kann ich meistens direkt so freigeben.“

Claudia GurtTeamleitung Customer Care, Kölle Zoo
Branche
Zoofachhandel
Standorte
Über 30 Erlebnismärkte
Länder
Deutschland, Österreich, Belgien
Im Einsatz
Antwortentwürfe, Themen-Analyse, Standortberichte

Was sich über 30 Standorte geändert hat

1 Arbeitstag
pro Woche frei
Die Zeit, die vorher ins Formulieren der Antworten ging.
40 → 20 h
Reaktionszeit bei Beschwerden
Median zwischen Bewertung und veröffentlichter Antwort.
4 % statt 61 %
ähnliche Antworten
Anteil der Antworten, die einer anderen zum Verwechseln gleichen.

Alle Werte aus der Better-Reply-Plattform, Vergleich derselben 30 Standorte vor und nach der Einführung. Stand September 2026.

„Andere Tools haben uns gezeigt, wie viele Bewertungen wir haben und wie sie im Schnitt ausfallen. Better Reply macht aus dem, was drinsteht, eine Grundlage für Entscheidungen.“

Ramin DanaeiGeschäftsführer, Kölle Zoo

Wie es vorher lief

Rund 350 Google-Bewertungen im Monat, in 12 Sprachen, verteilt auf über 30 Märkte. Beantwortet wurde praktisch jede, und zwar persönlich.

Das Customer-Care-Team hat jede Antwort selbst geschrieben. Im bisherigen Tool lagen rund 300 Antwortvorlagen bereit, aber nur als Orientierung und Formulierungshilfe. Jede Bewertung ist anders, und jede sollte eine Antwort bekommen, die auf den Kunden und sein Anliegen eingeht.

In einem Haus, das Beratung und Kundennähe zum Kernversprechen macht, gehört das dazu.

Der Aufwand dafür lag bei über 8 Stunden pro Woche.

„Wir hatten über 300 Vorlagen im System. Aber selbst wenn die passende gefunden war, musste ich jede Antwort noch individuell anpassen, damit sie wirklich zur Bewertung und zum Kunden passt.“

Claudia GurtClaudia GurtTeamleitung Customer Care, Kölle Zoo

Der Start

Account angelegt um 11:02, erster Entwurf um 11:11.

Vor dem Start haben wir zwei Dinge eingelesen: alle bisher veröffentlichten Antworten von Kölle Zoo über alle Standorte, und das Markenhandbuch mit den CI-Vorgaben für die Kundenkommunikation. Grundlage waren also die Sätze, die das Team über Jahre selbst geschrieben hat, zusammen mit den Regeln, die dahinterstehen. Deshalb saß der Ton schon bei der ersten Antwort. Der Maßstab war also keine Vorlage, sondern die Antworten, die das Team selbst geschrieben hat.

Danach kam der Feinschliff, und der lief im Betrieb mit. Zu jeder Bewertung steht ein Entwurf bereit. Das Team gibt ihn frei, passt ihn an oder lässt einen neuen erzeugen, und aus diesen Rückmeldungen lernt das System weiter. So sind die Anrede dazugekommen, die Abgrenzung zwischen vier und fünf Sternen und die fachlichen Vorgaben bei Themen wie Tierhaltung. Jede Anmerkung hat ab der nächsten Antwort gewirkt.

Ein eigenes Projekt brauchte es dafür nicht. Das Team hat vom ersten Tag an in seinem gewohnten Ablauf weitergearbeitet.

Was am Ende steht, ist der Serviceleitfaden von Kölle Zoo in einer Form, die im Alltag auch benutzt wird. Er liegt nicht mehr nur in Dokumenten, sondern steckt in jeder Antwort. Auch bei einer Urlaubsvertretung, auch auf Französisch.

Klingen die Antworten dann nicht alle gleich?

Die Frage kommt fast immer. Bei Kölle Zoo lässt sie sich nachrechnen, weil es Vergleichsdaten gibt: dieselben 30 Standorte, dieselbe Jahreszeit, fast dieselbe Zahl an Bewertungen. Einmal von Hand mit Vorlagen, einmal mit Entwürfen aus Better Reply.

Gezählt haben wir, wie viele Antworten einer anderen zu mindestens 80 Prozent gleichen.

Vorher, von Hand mit Vorlagen

61 %

Nachher, Entwurf aus Better Reply

4 %

Für den Kunden, der die Bewertung geschrieben hat, macht genau das den Unterschied. Er bekommt eine Antwort auf das, was er geschrieben hat. Wer an zwei Standorten bewertet, liest zweimal etwas anderes.

Mit dem menschlichen Auge ist keine davon als KI-Antwort zu erkennen. Sie tragen dieselbe Handschrift wie die Antworten, die das Team vorher selbst geschrieben hat, nur individueller.

Und wie sieht das bei deinen Standorten aus?

Wir lesen die Bewertungen deiner Standorte, bevor wir miteinander sprechen. Du siehst, welche Themen sie auseinandertreiben.

Kostenlos · Bewertungen der letzten 12 Monate

Was in den Bewertungen steht

Vorher endete jede Auswertung beim Sternewert. Ein Markt lag vorn, ein anderer zurück, und woran das lag, stand nirgends.

Better Reply liest den Text jeder Bewertung und ordnet die genannten Themen einzeln zu. Über 59.000 solcher Nennungen liegen inzwischen vor. Im Bericht steht je Standort, welches Thema gerade hochkommt und wo etwas kippt. Die Berichte kommen automatisch und sind auf die jeweilige Vertriebsregion zugeschnitten. Extra einloggen muss sich dafür niemand.

Zu diesem Fall

Was du vielleicht auch wissen willst

Die Zahlen oben stehen mit Herleitung auf der Seite. Hier steht, was sonst noch oft gefragt wird.

Frage stellen

Du bekommst werktags innerhalb von 24 Stunden eine persönliche Antwort.

Müssen wir unser bestehendes Standortmanagement ablösen?

Nein. Kölle Zoo pflegt Standortdaten und Portaleinträge unverändert im bisherigen System.

Better Reply arbeitet über eine eigene offizielle Google-Schnittstelle parallel dazu.

Was passiert mit Antworten, die über Better Reply veröffentlicht werden?

Sie erscheinen im bestehenden System als beantwortet.

Beide Seiten sehen denselben Stand.

Wie aufwendig ist der Start?

Bei Kölle Zoo ein Vormittag.

Der erste Entwurf lag neun Minuten nach der Einrichtung vor.

Muss jede Antwort von Hand freigegeben werden?

Nein. Für jeden Sternebereich lässt sich einstellen, ob eine Antwort direkt veröffentlicht wird oder vorher freigegeben werden soll.

Viele Kunden lassen die Vier- und Fünf-Sterne-Antworten automatisch laufen und behalten sich nur die kritischen vor.

Wie oft muss an einem Entwurf noch etwas geändert werden?

Plattformweit gehen 96,4 Prozent der Antworten unverändert raus.

Die Grundlage dafür wird beim Start gelegt, mit den bisherigen Antworten und den CI-Vorgaben des jeweiligen Unternehmens.

Über Kölle Zoo

1969 baut ein leitender Angestellter in einem Stuttgarter Gartencenter einen Streichelzoo auf. Aus den Zoofachabteilungen in Stuttgart und Heilbronn werden zwei eigene Geschäfte, ab 1984 firmieren sie unter dem Namen Kölle Zoo. Heute sind es über 30 Erlebnismärkte in Deutschland, Österreich und Belgien, dazu zwei Onlineshops.

Die Häuser haben im Schnitt 2.500 Quadratmeter Verkaufsfläche, dazu Schauanlagen für Aquaristik und Terraristik. In Esslingen steht ein digitales Adoptionscenter, über das Tierheimtiere vermittelt werden. Über 800 Mitarbeitende beraten in den Märkten. 2010 wurde Kölle Zoo Dienstleister des Jahres, 2013 Testsieger einer bundesweiten Studie des Deutschen Instituts für Service-Qualität.

Was steckt in den Bewertungen deiner Standorte?

Wir werten deine Bewertungen der letzten 12 Monate aus und zeigen dir, welche Themen deine Standorte auseinandertreiben. Vor dem Gespräch, nicht danach.